EU-kommisjonen vedtok i sommer en rekke forenklinger i ESRS-standardene for å redusere rapporteringsbyrden for bærekraftsrapportering under Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Endringene skal gjøre rapporteringen mer målrettet, med færre obligatoriske datapunkter, tydeligere krav og større fleksibilitet for virksomhetene. Terskelverdiene for rapporteringsplikt forblir 1000 ansatte og en årlig omsetning på 450 millioner euro.
Endringer i standardene
Forenklingene innebærer en reduksjon på over 60 prosent i antall obligatoriske datapunkter og over 70 prosent i antall datapunkter totalt. Endringene i standardene vektlegger vesentlige temaer ved å prioritere det som er viktigst for virksomheten, framfor omfattende og bred rapportering.
Følgende endringer gjelder også:
- Forenkling av dobbel vesentlighetsanalyse (DMA) - Dobbel vesentlighetsanalyse innebærer at virksomheten vurderer både hvordan den påvirker mennesker og miljø, og hvordan bærekraftsforhold kan påvirke virksomheten økonomisk. Det åpne opp for bruk av en mer top-down-basert tilnærming for å sikre forholdsmessighet.
- Større fleksibilitet i verdikjededata – Det åpnes for økt bruk av estimater, gjennomsnittstall og proxy-data når fullstendig verdikjededata ikke lar seg innhetes uten uforholdsmessig ressursbruk.
- Lettelse på krav til mindre leverandører – For selskaper som ikke selv er omfattet av CSRD, etableres det et såkalt «verdikjedetak» som begrenser mengden data rapporteringspliktige selskaper kan etterspørre fra mindre aktører i verdikjeden.
- Ny frivillig standard for mindre selskaper – Det innføres en frivillig standard, basert på VSME, for selskaper som ikke omfattes av CSRD. Disse standardene danner grunnlaget for det overnevnte «verdikjedetaket».
- Endringer i klimarapportering – De reviderte standardene gir økt fleksibilitet i avgrensningen av klimagassregnskapet, blant annet ved at selskaper kan bruke enten finansiell kontroll eller operasjonell kontroll. Det presiseres også at klimamål ikke nødvendigvis må være i tråd med en 1,5-graders bane, men selskapet må opplyse om målene er forenlige med en slik bane eller ikke.
Overgangsregler og implementering
De såkalte «quick-fix»-lettelsene som ble innført tidligere for selskaper videreføres også for regnskapsåret 2026.
EU-kommisjonen har vedtatt at de forenklede standardene kan tas i bruk allerede for regnskapsåret 2026. I Norge har Finansdepartementet uttalt at de sikter på en forskriftsendring for at norske selskaper kan ta i bruk standardene allerede for regnskapsåret 2026 ettersom kommisjonen vedtok at europeiske selskaper kan benytte seg av disse.
Betydning for din virksomhet
Selskaper som allerede rapporterer
- Avklar om dere ønsker å benytte den reviderte standarden eller holde dere til den gamle standarden. Man står ikke fritt til å plukke fra den gamle og nye standarden. Det er viktig at man velger én av standardene.
- Hvis man benytter den gamle standarden åpnes det samtidig opp for å kunne benytte noen av de tilgjengelige lettelsene, blant annet knyttet til DMA, verdikjededata, og forholdsmessighet for å redusere rapporteringsbyrden.
- Ved bruk av den eldre standarden, gis det også mulighet for å benytte «quick-fix» lettelsene der de er relevante.
Selskaper som skal rapportere fra og med 2027
- Ta utgangspunkt i den reviderte ESRS-standarden
- Gjennomfør en målrettet dobbel vesentlighetsanalyse
- Prioriter datakvalitet på de viktigste områdene for virksomheten
Mindre selskaper uten rapporteringsplikt
- Vurderer frivillig rapportering i lys av deres strategi og forretningsmodell. Frivillig rapportering kan gjøre det enklere å svare på forespørsler fra kunder, banker og større konsern som behøver data.
- Kartlegg områder hvor dere får spørsmål og dataforespørsler for å strukturere deres egen frivillige rapportering.
ESRS-standardene forenkles for å gjøre bærekraftsrapporteringen mindre omfattende og mer målrettet. Endringene innebærer blant annet færre datapunkter, enklere vesentlighetsvurderinger, mer fleksibilitet i verdikjededata, og en ny frivillig standard for selskaper utenfor CSRD. Forenklingene gjør rapporteringen mindre omfattende, men ikke mindre viktig. Virksomheter bør bruke endringene til å prioritere bedre og rapportere på det som faktisk er vesentlig.
For fullstendig oversikt over forenklinger, se her
