Særavtale om forskuttering: Hva må bedriftene gjøre?

1. Avklar hvor dere står i dag

Har dere allerede en forskutteringsordning, skal den videreføres som den er – men formaliseres i en særavtale. Har dere ikke en slik ordning, må dere inngå særavtale innen 1. april 2027.

2. Inngå særavtale etter Hovedavtalen kapittel IV

Uavhengig av om dere allerede har en forskutteringsordning i dag, eller om dere må innføre dette, skal ordningen nedfelles i en særavtale. Særavtalen skal beskrive hvordan forskutteringen fungerer i praksis – omfang, rutiner og hvordan ordningen brukes. Som et minimum skal dere forskuttere i fire måneder (inklusive arbeidsgiverperioden). For bedrifter som er bundet av overenskomst for bryggerier og mineralvannsfabrikker skal det forskutteres i fire måneder (i tillegg til arbeidsgiverperioden).

Avtalen må gjelde likt for alle ansatte. Forskjellsbehandling er ikke tillatt.

Vær også bevisst hvilken type særavtale dere inngår: Dette bør være en ordinær særavtale som kan sies opp etter forhandlinger med én måneds varsel (se. Hovedavtalen NHO – LO (HA) § 4-2 nr. 1 og 3). Unngå avtaler som følger løpetiden for bedriftens tariffavtale (HA § 4-2 nr. 4), fordi de er vanskeligere å endre eller avslutte.

3. Se hen til hva som ble avtalt om forskuttering i frontfaget (Norsk Industri og Fellesforbundet)

NHO Mat og Drikke og NNN ble under årets tarifforhandlinger enige om å tydeliggjøre overfor egne medlemmer at bedriftene og de tillitsvalgte skal se hen til de vilkårene for forskuttering som fremgår av meklingsprotokollen fra frontfaget 2026. Dette kan gjøres ved at dere tar inn ordlyden fra punktet om forskuttering i meklingsprotokollen fra frontfaget i den særavtalen som dere inngår lokalt hos dere.

Dersom dere ikke tar inn teksten fra frontfaget anbefaler vi at dere tar med følgende temaer i den lokale særavtalen:

4. Avklar hva plikten faktisk omfatter

Plikten til å forskuttere er ikke ubegrenset. Den gjelder bare dersom arbeidstaker har rett til ytelsen fra NAV. Dette er en grunnleggende forutsetning, siden det dreier seg om forskuttering av trygdeytelser.

5. Beskriv vilkår og rammer tydelig i avtalen

For å unngå uklarhet bør særavtalen konkretisere:

• at forskuttering kun skjer når arbeidstaker har rett til ytelse fra NAV
• at det bare gjelder etter arbeidsgiverperioden (med unntak av bedriften bundet av overenskomst for bryggerier og mineralvannsfabrikker)
• at refusjon fra NAV går til arbeidsgiver
• at forskutteringen begrenses til beløpet NAV refunderer
• at arbeidstaker må ha vært ansatt sammenhengende i minst seks måneder
• at forskuttering kan begrenses til et visst antall måneder per kalenderår

6. Still krav til arbeidstakers medvirkning

Det bør fremgå at plikten til å forskuttere faller bort dersom:

• arbeidstaker ikke gir nødvendige opplysninger
• arbeidstaker ikke medvirker til at arbeidsgiver får refusjon
• NAV avslår søknaden
• arbeidsforholdet opphører

I tillegg bør dere presisere at sykefravær må dokumenteres etter bedriftens rutiner, og at sykmelding fra lege utenfor EU/EØS først gir rett til forskuttering når NAV har bekreftet refusjon.

7. Reguler opplysningsplikt og tilbakebetaling

Avtalen bør også dekke:

• plikt til å opplyse om andre arbeidsforhold eller bierverv
• plikt til å tilbakebetale feil eller urettmessig forskuttering

Ved krav om tilbakebetaling må det inngås skriftlig avtale i tråd med arbeidsmiljøloven § 14-15 (3) bokstav c.

8. Avklar hva som ikke omfattes

Det er viktig å presisere at retten til trygdeytelser er et forhold mellom arbeidstaker og NAV. Uenighet om dette behandles ikke etter Hovedavtalens tvisteløsningssystem.

Til slutt: NHO Mat og Drikke vil i august arrangere et informasjonsmøte om temaet.